Zarządzenie Nr 39/2015
Burmistrza Brodnicy
z dnia 10 lutego 2015 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia w roku 2015.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.1 ) ) oraz art. 4 ust.1 pkt 6, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.2 ))
ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu ochrony zdrowia w 2015 r.
§ 1. 1. Rodzaj zadania: organizacja imprez promujących zdrowy tryb życia oraz popularyzujących umiejętności z zakresu ratownictwa przedmedycznego, w tym:
1) organizacja (przygotowanie i przeprowadzenie) zawodów dla szkolnych drużyn ratownictwa medycznego w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
2) organizacja imprez popularyzujących ochronę zdrowia (olimpiada promocji zdrowego stylu życia wśród młodzieży szkolnej);
3) organizacja konkursów o tematyce zdrowotnej, ze szczególnym uwzględnieniem priorytetowych celów zdrowotnych wynikających z Narodowego Programu Zdrowia na lata 2007-2015.
2. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Brodnicy na rok 2015 środki finansowe w wysokości 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
3. Dotacja na realizację zadania publicznych w zakresie ochrony zdrowia przyznana zostanie
w formie wsparcia według następujących zasad:
1) oferty o dofinansowanie zadania mogą składać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014 r. , poz. 1118 z późn. zm. );
2) preferowane jest doświadczenie organizatora w realizowaniu zadania objętego konkursem ofert;
3) zawody z zakresu ratownictwa przedmedycznego powinny być przeprowadzone
w oparciu o kadrę z merytorycznym przygotowaniem;
4) dofinansowanie obejmuje wyłącznie udział mieszkańców z terenu miasta Brodnicy lub uczących się w Brodnicy;
5) Burmistrz Brodnicy przyznaje dotację na wsparcie realizacji ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych umów;
6) w konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania, lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu miasta Brodnicy w roku ubiegłym;
7) Burmistrz Brodnicy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku gdy: okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną oferenta;
8) Kwota udzielonego dofinansowania z budżetu miasta dla danego zadania nie może przekroczyć 93% całkowitych jego kosztów;
9) Oferenci mają zapewnić udział środków własnych na realizację zadania w wysokości co najmniej 7% całkowitych kosztów zadania;
4. Termin i warunki realizacji zadania:
1) zadanie winno być wykonane do dnia 31 grudnia 2015 r.;
2) zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową;
3) realizacja zadania objętego dofinansowaniem musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa;
4) w ramach przedstawionej oferty organizator zapewnia w szczególności :
a) realizację zadań zgodnie z aktualnymi standardami przyjętymi do wdrażania w promowaniu zdrowia i ratownictwie medycznym;
b) bezpieczne i higieniczne warunki realizacji zadania;
c) wyposażenie w sprzęt i środki niezbędne do realizacji zawodów z zakresu pomocy przedmedycznej;
d) potwierdzenie doświadczenia organizatora w realizowaniu zadania objętego konkursem ofert.
5. Oferty sporządzone zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) należy składać do dnia 5 marca 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Brodnicy, ul. Kamionka 23, pok. nr 211 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Ochrona zdrowia – konkurs ofert”. Wzór oferty jest dostępny również w Urzędzie Miejskim w Brodnicy, pok. 101.
6. Do oferty należy dołączyć:
1) statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;
2) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok;
4) pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetu Miasta Brodnicy pod inną nazwą;
5) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych organizacji);
6) umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera;
7) oświadczenia:
a) pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz miasta, ZUS, urzędu skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego (zajęć komorniczych);
b) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Miasta Brodnicy;
c) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu o deklaracji iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku;
d) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji ( w przypadku, gdy umowę dotacji podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
7. Oferta wraz z załącznikami winna być złączona w sposób trwały.
8. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu ich składania.
10. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
1) zamieszczenie w ofercie informacji zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z póżn. zm. );
2) kompletność oferty;
3) zakres rzeczowy zadania;
4) uregulowaną sytuację formalno-prawną podmiotu składającego ofertę;
5) posiadanie adekwatnych do realizacji zadania zasobów materialnych i kadrowych;
6) kopie załączonych dokumentów winny być opatrzone przez osobę uprawnioną klauzulą „za zgodność z oryginałem”;
7) dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych, o których mowa w rozdziale
11. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.bip.brodnica.pl .
12. Propozycji przydziału środków dokona komisja powołana zarządzeniem Burmistrza Brodnicy z uwzględnieniem:
1) proponowanego programu;
2) doświadczenia wnioskodawcy w organizacji ochrony i promocji zdrowia w latach ubiegłych;
3) oszczędnego kalkulowania kosztów realizacji zadania.
§ 2. Podaje się do wiadomości, że wysokość środków przyznanych na realizację zadania w roku 2013 i 2014 r. wyniosła 7 000 zł. ( siedem tysięcy złotych ).
§ 3. 1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Burmistrz
Brodnicy może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym
w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Brodnicy a oferentem, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25)
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Brodnicę. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Brodnicy jest zobowiązany do:
1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013r. poz. 330 i poz. 613 oraz Dz. U. z 2014 r. poz. 768 i poz. 1100)
w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych;
2) przedkładania sprawozdań na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) na zasadach i w terminach określonych w umowie;
3) dostarczenia na wezwanie Skarbnika Miasta Brodnicy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków – do wysokości dotacji) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Burmistrza Brodnicy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. Informacje telefoniczne na temat wsparcia zadania można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Brodnicy, tel. ( 56 ) 49 30 632 pok. 101 .
§ 4. 1. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
1) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Brodnicy,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej, www.bip.brodnica.pl .
3) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
2. Wzory oferty, umowy i sprawozdania powinny być zgodne z Rozporządzeniem Min. Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.